Organizacja konferencji, seminariów, przedsięwzięć naukowych

1. Przed konferencją należy złożyć Preliminarz kosztów konferencji lub kosztorys złożony wraz z wnioskiem IDUB
2. Podczas rozliczania konferencji – faktury za catering należy dostarczyć wraz z załącznikiem, w którym wyszczególnione będą pozycje składowe faktury (tzn. menu z określeniem liczby osób, dla których zostało przewidziane)

Rezerwacja sal

Catering w trakcie konferencji – obowiązuje umowa ogólnouniwersytecka – firma/my które wygrały przetarg.

• Zarządzenie nr 29 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 6 kwietnia 2016 roku w sprawie bezpieczeństwa imprez (pdf)

Więcej informacji: Organizacja konferencji, wystaw i innych wydarzeń | Uniwersytet Warszawski (uw.edu.pl)