Umowy cywilno-prawne
Zawieranie umów cywilno-prawnych w Uniwersytecie Warszawskim reguluje Zarządzenie Rektora UW nr 5 z dn. 16.01.2024 M.2024.19.Zarz.5.pdf (uw.edu.pl))
Wytyczne dotyczące zawierania umów cywilnoprawnych w praktyce Uniwersytetu Warszawskiego (co jest zleceniem, co umową o dzieło, a co umową o dzieło z przeniesieniem praw autorskich) Wszystkie umowy wraz załącznikami należy składać w trzech oryginalnych egzemplarzach (podpisanych odręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, umowę podpisaną elektronicznie należy dostarczyć do sekcji finansowej mailem), zaś rachunek, druki ZUS i rezygnację z PPK w jednym. Osobą reprezentującą Uniwersytet jest – dr hab. Aneta Gawkowska, prof. ucz. – Dziekan WSNSiR, numer upoważnienia – BP-015-0-23/2026, z dnia 1.01.2026 r. Wszystkie umowy muszą być zawierane przed rozpoczęciem pracy i przekazane do odpowiednich komórek na wydziale (sekcja badawcza, sekcja finansowa)!
Umowy należy zawierać wyłącznie w języku polskim, zasada ta dotyczy także wystawionych rachunków. Tłumaczenia udostępnione są jedynie w celu ułatwienia osobom obcojęzycznym zapoznania się z treścią podpisywanych dokumentów.
PPK – Uczestnictwo w PPK jest dobrowolne. Każda osoba zatrudniona ma możliwość rezygnacji na podstawie poniższego wzoru.
NOWE UMOWY!!!
Umowy obowiązujące od 5 marca 2026 r. – kwestura.uw.edu.pl dokumenty/ wzory umów – logowanie do systemu przy użyciu konta ActiveDirectory. Zmiany w treści umów zostały spowodowane wprowadzeniem systemu KSeF i dotyczą podmiotów i osób prowadzących działalność gospodarczą. Pozostałe umowy pozostają bez zmian.
Umowy zlecenia zawierane z osobami nie będącymi pracownikami UW należy dostarczać do Sekcji Finansowej Wydziału najpóźniej na 7 dni od daty rozpoczęcia wykonywania zlecenia!
Wzór umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
- Zał_1_Umowa zlecenia zawierana z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
- Zał_2_Rachunek do Umowy zlecenia zawierana z os fiz nieprowadzącą dz gosp
- Zał_2_do_Umowy_Oświadczenie pracownika UW
- Zał_3_Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla rezydentów Polski
- Zał_4_Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla nierezydentów Polski
Katalogu kodów wykonywanego zawodu
Wzór umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą
Do umowy należy dołączyć: wydruk z CEIDG/Wydruki z CEIDG/odpis z KRS/odpis z KRS i pełnomocnictwo/odpis z KRS i pełnomocnictwa
Rachunkiem do umowy jest FAKTURA
Wzór umowy zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
- Zał_6_um_zlecenia_prowadz_zaj_dyd_zaw_z_os_fiz_nieprow_dz_gosp
- Zał_2_Rachunek do Umowy zlecenia zawierana z os fiz nieprowadzącą dz gosp
- Zał_2_ośw_prac_do_um_zlecenia_prow_zaj_dyd_zaw_z_os_fiz_nieprow_dz_gosp
- Zał_3_Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla rezydentów Polski
- Zał_4_Oświadczenie Przyjmującego Zlecenie dla nierezydentów Polski
Katalogu kodów wykonywanego zawodu
Wzór umowy zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawieranej z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą
Do umowy należy dołączyć: wydruk z CEIDG/Wydruki z CEIDG/odpis z KRS/odpis z KRS i pełnomocnictwo/odpis z KRS i pełnomocnictwa
Rachunkiem do umowy jest FAKTURA
Wzór umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
- Zał_8_Umowa o dzieło zawierana z osobą fizyczną niepr dz g
- Zał_9_protokół odbioru dzieła
- Zał_10_rachunek do umowy o dzieło rezydent
- Zał_11_rachunek do umowy o dzieło nierezydent
- Zał_2_Oś_prac_do_Umowy o dzieło zaw. z os fiz. nieprowadz dz gosp
- Specyfikacja Dzieła
Wzór umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą
Do umowy należy dołączyć: wydruk z CEIDG/Wydruki z CEIDG/odpis z KRS/odpis z KRS i pełnomocnictwo/odpis z KRS i pełnomocnictwa oraz specyfikację dzieła. Rachunkiem do umowy jest FAKTURA
Wzór umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
- Zał_13_Um. o dzieło z przen. p autor.os.fiz.niepr.dz.g
- Zał_14_Prot przyj dla um o dzieło UW nabywa aut pr
- Zał_10_rachunek do umowy o dzieło rezydent
- Zał_11_rachunek do umowy o dzieło nierezydent
- Zał_2_Ośw_do_Um.o dz.z przen.p autor.os.fiz.niepr.dz.g
- Specyfikacja dzieła
Wzór umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą
Do umowy należy dołączyć: wydruk z CEIDG/Wydruki z CEIDG/odpis z KRS/odpis z KRS i pełnomocnictwo/odpis z KRS i pełnomocnictwa oraz specyfikację dzieła. Rachunkiem do umowy jest FAKTURA
Wzór umowy wydawniczej
Do umowy należy dołączyć: wydruk z CEIDG/Wydruki z CEIDG/odpis z KRS/odpis z KRS i pełnomocnictwo/odpis z KRS i pełnomocnictwa oraz kalkulację wydawniczą.
Wzór umowy o przewozie
Wzór umowy o zachowaniu POUFNOŚCI